Apps, Tools und Programme – die Auswahlmöglichkeiten scheinen endlos. Doch welche sind wirklich hilfreich und effizient? In meinem heutigen Blogartikel möchte ich dir Einblick geben, wie die richtigen Technik-Tools deine Arbeitsweise nicht nur verändern, sondern auch verbessern können.

Die Welt der Buchhaltungstools 

Wir beginnen mit einem Blick auf die Welt der Buchhaltungstools. Lexoffice hat sich für viele als automatisiertes Buchhaltungstool bewährt. Die Verbindung mit dem Geschäftskonto (z.B. einem Konto bei Kontist oder der N26) ermöglicht eine nahtlose Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben. Die unkomplizierte Handhabung und die Funktion, Rechnungen mit einem Klick zu erstellen, machen Lexoffice zu einem wirklich großartigen und einfachen Buchhaltungstool. So musst du keine Angst vor der Buchhaltung mehr haben.

=> Lexoffice 6 Monate kostenlos für Gründer
=> Geschäftskonto bei Kontist

Der Google Kalender als Organisationsgenie

Der Google Kalender ist mehr als nur ein Planungstool. Ob regelmäßig wiederkehrende Termine oder einmalige Meetings, die Vorteile der Synchronisation sowohl mit anderen Nutzern, als auch mit digitalen Assistenten wie Alexa, ist unschlagbar genial. Eine klare Übersicht über private und geschäftliche Termine erleichtert dir die Organisation erheblich.

Trello – Die Geheimwaffe für Projektmanagement 

Trello hat sich als effektives Tool für die Zusammenarbeit an Projekten bewährt. Trello ist unheimlich flexibel einsetzbar: sowohl für Content-Planung als auch für die Organisation von Projekten kann dieses wunderbare Tool genutzt werden.

=> Trello

Text Expander – Die Zeitersparnis in der Kommunikation

In unserer Podcastfolge zu den Techniktool-Tipps bekam ich selbst den Tipp von Cordula für das Tool text Expander.
Text Expander ist das Tool der Wahl, wenn es um die Effizienz in der Kommunikation geht. Durch vordefinierte Textbausteine lässt sich Zeit sparen, und komplexe Informationen können einfach durch ein Kürzel eingefügt werden.

=> Textexpander

Passwort Manager – Schutz in der digitalen Welt 

Die Bedeutung von Passwort Managern in der heutigen digitalen Welt ist wohl unabdingbar. Durch die Verwendung eines sicheren Passwort Managers schützt du nicht nur deine persönlichen Daten, sondern auch die Zusammenarbeit mit deinen Kunden wird hierdurch erleichtert.

=> Lastpass

Canva – Grafikdesign leicht gemacht

Canva erweist sich mittlerweile als unverzichtbares Tool für Grafikdesign. Die Vielfalt der Funktionen, von Social Media-Posts bis zu komplexen Grafiken, macht Canva zu einem Allrounder. Die Pro-Version bietet zusätzliche Funktionen und ist das Geld definitiv wert.

=> Canva

Onenote – Die Revolution in der Selbstorganisation 

Die Möglichkeit, Informationen aus verschiedenen Kanälen an einem Ort zu sammeln und zu organisieren, erleichtert die Zusammenarbeit und verbessert deine Selbstorganisation. Onenote kann so zu einem unverzichtbaren Werkzeug in deinem Business werden.

Email Marketing Tool der Wahl

Von ActiveCampaign über Mailchimp bis hin zu individuellen Kundenanforderungen – die Wahl des richtigen Tools hängt von verschiedenen Faktoren ab. Dennoch ist aktuell Actie Campaign einfach einer der führendsten Anbieter und wird auch von mir hier empfohlen.

=> ActiveCampaign

Digitale Vertragsunterzeichnung – Docusign und HelloSign 

Die digitale Signatur von Verträgen ist ebenfalls ein wichtiger Schritt in Richtung Effizienz. Docusign und HelloSign ermöglichen die digitale Unterzeichnung von Verträgen, was den lästigen Papierkram reduziert. Schluss mit ausdrucken, unterschreiben, einscannen, wieder drucken! Alles digital!

=> Docusign
=> hellosign

Fazit

Die Auswahl der richtigen Apps und Programme kann nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch die Freude an der Arbeit erhöhen. Probier es einfach aus und finde deine perfekte Toolbox für effizientes Arbeiten und Selbstorganisation.