Für Unternehmer:innen
Gib ab, was dich aufhält – und
gewinne dein Business zurück.
Ich übernehme deinen Kundensupport, dein Backoffice, deinen Vertriebsinnendienst
und dein E-Mail-Marketing – damit du dich auf das konzentrierst, was nur du tun kannst.
Wenn Du hier zweimal nickst, sollten wir sprechen.
- Deine To-do-Liste kennt nur eine Richtung: länger.
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- Supportanfragen stapeln sich, während Du eigentlich mitten im Projekt steckst.
- Dein Newsletter ist seit Monaten ein guter Vorsatz – weil niemand Lust und Zeit hat, sich in das Tool einzuarbeiten.
- Neue Produkte liegen längst bereit und warten darauf,
endlich im Shop zu landen.
- Kundendaten pflegst Du irgendwann mal nach…irgendwann.
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- Deine Abende gehören der Klick-Arbeit, statt dem Feierabend.
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Falls Du gerade genickt hast: Genau diese Punkte gebe ich Dir von der Liste zurück.
Schauen wir uns an, wie ♥️…
So entlaste ich dich
Backoffice
Administrative Aufgaben, Terminkoordination und Organisation deines Tagesgeschäfts.
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Newsletter & E-Mail-Marketing
Konzeption, Aufbau und Versand deiner Newsletter inkl. Automationen..
Vertriebsinnendienst
Angebotsmanagement, Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation – strukturiert und zuverlässig.
Event-Organisation
Planung, Kommunikation und Ablauforganisation – strukturiert vorbereitet und zuverlässig begleitet.
Kundensupport
Ticketbearbeitung, Anfragenmanagement und Reklamationen – schnell, freundlich und in Deinem Namen.
Projektkoordination
Deadlines, To-dos und Abstimmungen – koordiniert, nachgehalten und zuverlässig zum Ziel gebracht.

Wenn Du tust, was Du liebst, wird kein Tag mehr Arbeit sein.
Ablauf
In 3 Schritten zur Zusammenarbeit
01
Kennenlernen
45 Min. kostenloses Erstgespräch. Wir klären Bedarf, Chemie und nächsten Schritt.
02
Onboarding
Strukturierter Start mit klarem Aufgaben-Setup und Tools.
03
Zusammenarbeit
Stunden-, Paket- oder Projektbasis. Verlässlich, transparent, mitdenkend.
Feedback
Kundenstimmen
Nina als virtuelle Assistentin zu haben ist goldwert! Ich bin unglaublich dankbar für die Zusammenarbeit mit Nina. Sie hat mich dabei unterstütz, mein Email-Marketing System zu optimieren und professionelle Newsletter zu erstellen. Das was ich einfach zeitlich nicht selbst geschafft habe. Sie hat Struktur reingebracht und gleichzeitig mitgedacht, wofür ich sehr dankbar bin. Auf sie und ihre Expertise ist zu 100% Verlass. Was ich besonders schätze, dass wir uns auf Anhieb verstanden haben und ich ihr vollkommen vertrauen konnte. Ich empfehle Nina von Herzen weiter!
So lange kennen wir uns noch gar nicht. Jedoch habe ich dir Aufgaben anvertraut, von denen ich nicht gedacht hätte, dass eine Firmen- und vor allem Warenfremde Person
sich in so kurzer Zeit so tief einarbeiten kann. In meinem umfangreichen Webshop
mit haufenweise Spezialartikeln hast du dich spielend leicht eingefunden.
Komplexe Aufgaben habe ich nur sehr kurz erklärt und du findest dich zurecht, als
würdest du nichts anderes machen. Ich bin total begeistert von deiner schnellen
Auffassungsgabe und der akkuraten Umsetzung auch komplizierter Vorgänge.
In meinem umfangreichen Online-Shop hast du dich sofort zurechtgefunden und
sogar noch Fehler gefunden und korrigiert. Nach Videoeinleitung hast du sogar
meine Produkte einstellen und dafür Texten können, was bislang nicht einmal
langjährige Mitarbeiter hier vor Ort geschafft haben, da die Materie so komplex ist. Ich freue mich auf eine lange Zeit der Zusammenarbeit mit dir. Mach unbedingt
weiter so. Bis vor kurzem war ich noch der Meinung, diese Arbeit keiner fremden
Person anvertrauen zu können. Du hast mich vom Gegenteil überzeugt. Vielen Dank!
Die mittlerweile langjährige Zusammenarbeit mit Nina ist sehr gut. Zuverlässig und proaktiv erledigt sie die gestellten Aufgaben.
Souverän, kompetent, absolut Service orientiert und sympathisch. Ich kann die Arbeit und Angebote von Nina von Wichelhaus nur empfehlen!
Nina Von Wichelhaus ist meine „Virtuelle Assistenz“.
Ich mag den Begriff eigentlich nicht.
Nina ist weder virtuell, noch Assistenz.
Nina ist echt und auf Augenhöhe.
Ich habe in meinem tollen LinkedIn Netzwerk nach Unterstützung gesucht. Mit Nina
habe ich sie gefunden.
Nina IST perfekt organisiert und HAT alles perfekt organisiert.
Schon ihr Angebot kam mit einem umfangreichen Trelloboard. Nina hat sich in
MEINE Aufgabe eingedacht. Wow! Akribisch waren die todos aufgelistet, die sie für
mein Event als nötig erachtete. Sehr überzeugend.
Dann der erste Zoomcall. Freundlich, offen, professionell und erfahren. Genau das,
was sich suchte. Nina sollte beim geplanten Event an all das Denken, was ich
vielleicht vergessen könnte. Das machte sie.
Nina bekam den Auftrag und nun läuft die Eventvorbereitung wie am Schnürchen.
Auf Nina kann ich mich verlassen.
Aber es gibt auch mal Fragen zu klären und Probleme zu lösen. Daher wollte ich
keine „Assistenz“, sondern eine Partnerin auf Augenhöhe. Auch diesen Wunsch
erfüllt mir Nina. Sie ist voll im Thema und hat immer tolle Ideen, die
Herausforderungen zu lösen. Und das beste: sie redet nicht nur darüber, sie setzt um.
Ich arbeite nun schon über 2 Jahre mit Nina zusammen und kann sie wärmstens weiterempfehlen. Nina unterstützt mich bei Newslettern, Blog-Artikeln, aber allen voran im technischen B2B-Kundensupport (telefonisch und per E-Mail). Mit Nina ist mein Unternehmen ein ganzes Stück voran gekommen! Danke dafür! 🙂
Ich arbeite seit über anderthalb Jahren mit meiner wundervollen virtuellen Assistentin zusammen und bin unglaublich dankbar für sie. Sie versteht intuitiv, was ich brauche, findet immer die richtigen Worte und ist gedanklich oft schon einen Schritt weiter. Ihre Arbeit hat höchste Qualität – absolut professionell, zuverlässig und mit so viel Feingefühl. Und nicht nur die Zusammenarbeit ist besonders, auch menschlich ist sie ein riesiges Geschenk. Ich kann alles mit ihr teilen, sie denkt mit, fühlt mit, feiert meine Erfolge und hält mir den Rücken frei. Dieses Gesamtpaket aus fachlicher Exzellenz und echter Herzensverbindung habe ich so noch nie erlebt.
Auf Nina ist 100% Verlass. Sie übernimmt viele Aufgaben aus unterschiedlichen Bereichen. Nina arbeitet sich schnell in Themen ein und eignet sich notweniges Wissen schnell an. Ich kann Nina als VA uneingeschränkt empfehlen.
Nina hilft mir schon lange bei der Administration. Ich schätze ihre Zuverlässigkeit sehr. Die Arbeit wird schnell und sehr gut erledigt. Das ist mir eine große Hilfe.
Bereit, abzugeben?
Lass uns in 45 Minuten herausfinden, wie ich dich entlasten kann.
📧 Oder schreib mir eine E-Mail: kontakt@ninavonwichelhaus.de